5 programsko opremo za ustvarjanje profesionalnih pisemskih pisem v letu 2019

Čeprav se vsi trudimo zmanjšati količino papirja, ki se uporablja v naših podjetjih, resničnost je, da morajo podjetja še vedno uporabljati papir. Tako kot posamezni uporabniki.

Če na primer načrtujete pisanje priporočilnega pisma za enega od vaših zaposlenih ali pošljete uradno obvestilo znotraj ali zunaj svojega podjetja, je predstavitev pisma izjemno pomembna.

Kot morda veste, je prvi vtis zelo pomemben na vseh področjih, saj določa, kako bodo ljudje zaznali vas in kakšen odnos je mogoče zgraditi. Ta ideja je še posebej pomembna, ko gre za velika in majhna podjetja, zato lahko način predstavitve svojega podjetja razlikuje med uspehom in neuspehom.

Ne glede na to, ali uporabljate fizični papirni dokument ali digitalni dokument, da bi dosegli dobre rezultate in naredili dober prvi vtis, morajo vsi uradni dokumenti podjetja vsebovati pisem s profesionalnim videzom. Uporaba osnovnih pisav, ki so bile ustvarjene v Microsoft Wordu, ne bo uspelo.

Če želite pospešiti igro glede načina predstavitve sebe in svojega podjetja na trgu, vam priporočamo, da poskusite z možnostmi programske opreme, ki jih bomo preučili v tem članku.

S temi orodji ustvarite lepe pisemske glave

1

SpringPublisher Pro

SpringPublisher Pro je neverjetno močna in uporabna programska oprema za objavo, ki vam omogoča oblikovanje in tiskanje številnih formatov. Ustvarite lahko letake, vizitke, razglednice in tudi profesionalne pisemske glave, ki bodo zagotovo izboljšale podobo vašega podjetja.

Ta programska oprema ima širok nabor prednastavljenih predlogov, prav tako pa vam omogoča, da iz spletne trgovine prenesete še več v plačani različici.

SpringPublisher je izšel v dveh različicah, brezplačna izdaja pa ima samo osnovne zmogljivosti in omejene predloge za prenos ter različico Pro .

SpringPublisher Pro vključuje vse funkcije brezplačne različice in vam daje možnost, da prenesete dodatne predloge, lahko ustvarite visoko kakovostne rezultate na 350 dpi, hkrati pa vam daje možnost, da uporabite svoje stvaritve.

Vse predloge, ki jih najdete v tej programski opremi, lahko urejate na kakršenkoli način. Z enim samim klikom lahko odstranite in dodate posebne elemente, dodate oblike, besedilo in slike.

Prav tako lahko urejate slike, ki jih naložite, izberete velikost pisave, barvo in možnosti oblikovanja za besedilo ter vstavite kode QR, črtne kode itd.

Ko končate z urejanjem vsakega vidika izbrane predloge, lahko preprosto izvozite svoje delo tako, da ustvarite spletno povezavo ali jo prenesete v računalnik.

• Prenesite SpringPublisher Pro brezplačno
• Pridobi zdaj Spring Publisher Pro

2

Adobe Spark

Adobe Spark je še ena odlična programska možnost, ki vam lahko pomaga pridobiti pisma profesionalnega videza, ki predstavljajo vas in vaše podjetje. Ta programska oprema je bila zasnovana tako, da je preprosta za uporabo z razumljivim uporabniškim vmesnikom.

Ustvarjanje pisemskih listov v programu Adobe Spark traja le nekaj korakov, da bi vam bilo delo še lažje, vključuje širok spekter prednastavljenih predlog za profesionalno podobo.

Prilagodite lahko vsak vidik na novo ustvarjenega pisma, ga shranite v oblaku ali pa ustvarite predloge za naslednje projekte. Fotografije, oblike in besedilo lahko enostavno dodate, da ustvarite popoln dizajn za vaše podjetje.

Adobe Spark je na voljo v 3 različicah, ena brezplačna in dve plačani. Brezplačna različica te programske opreme vam nudi vsa orodja, ki jih potrebujete za začetek ustvarjanja velikih pisemskih sporočil, vendar ima nekatere omejitve.

Plačane različice so razdeljene v dve kategoriji, ena za individualno uporabo, druga pa za komercialno uporabo. Oglejmo si nekaj njihovih najboljših lastnosti.

Adobe Spark Premium za posameznike

• Vse funkcije najdete v brezplačni izdaji
• Omogoča vam spreminjanje logotipa Adobe Spark na eno od vaših podjetij
• Lahko doda vašo blagovno znamko v vključene grafike, spletne strani itd.
• Lahko prilagodite vse vidike barvanja besedila in besedila
• Ponuja dostop do predlog po meri
• Podpora za telefon in klepet v živo
• Namenska podpora za e-pošto

Adobe Spark Premium za ekipe vsebuje vse funkcije, ki jih najdete v različici Individual Premium, in dodaja:

• Vaše podjetje postane lastnik uporabniških licenc
• Funkcije zaračunavanja za vse licence v računu
• Lahko prenese licence z vključenim orodjem za spletno upravljanje
• Namenska 24-urna tehnična podpora po telefonu, e-pošti, klepetu in forumih

Čeprav je Adobe Spark enostaven za uporabo, boste morda našli priročnik, ki bo uporaben. Na uradni strani Adobe je veliko število vadnic, če pa si želite ogledati navodila po korakih, kako ustvariti pisemski papir, kliknite tukaj.

Prenesite Adobe Spark

3

Canva

Canva je odlično spletno orodje, ki vam omogoča enostavno izdelavo pisemskih listov, tako da izberete eno od številnih ponujenih predlog in ga nato uredite glede na svoje potrebe.

To orodje ima širok izbor strokovno oblikovanih pisav, postavitev in slik, ki vam omogočajo ustvarjanje odličnih pisem.

Brezplačna različica Canve vam ponuja dober nabor funkcij, ki vam omogočajo preprosto ustvarjanje pisemskih postavk, plačana različica pa vam omogoča tudi prilagajanje projekta svoji blagovni znamki in tudi odpiranje dostopa do več postavitev in filtrov.

Da bi začeli ustvarjati vam pisemsko glavo, morate odpreti Canvo in izbrati "glavo" iz tipov oblikovanja. Zdaj lahko izberete eno od priloženih postavitev, naložite svoje slike, jih uredite in nato preprosto shranite in delite svoj projekt.

Canva vam ponuja dostop do več kot milijon fotografij, grafik in ilustracij, pa tudi več kot 130 čudovitih pisav. Te možnosti omogočajo Canvi eno izmed najlažjih orodij, ki jih lahko uporabite za izdelavo pisemskih glav.

Tukaj lahko najdete seznam vseh predlog, ki so na voljo na Canvi.

Poskusite Canvo

4

LucidPress

LucidPress je spletna platforma, ki je bila zasnovana tako, da je enostavna za uporabo, vključuje funkcije povleci in spusti ter ustvarja veliko paleto modelov z uporabo predlog in možnosti prilagajanja. Ustvarite lahko brošure, letake, vizitke, dopise itd.

Lahko se odločite, da začnete z eno od 350 profesionalnih predlog, ali pa začnete s praznim platnom in ustvarite nekaj resnično originalnega.

Ta programska oprema vam omogoča, da delate skupaj s svojo ekipo na enem zaslonu, na enak način kot Google Dokumenti. Če želite komunicirati s sodelavci in izbrati najboljšo obliko, barve in pisave, lahko uporabite vgrajeno funkcijo za klepet in komentarje.

To je neverjetno uporabno orodje, če ste del skupine oblikovalcev ali pa želite le vodenje prijateljev.

Vse, kar boste ustvarili, bo shranjeno s šifriranjem v oblaku, dejstvo, da vam ni treba namestiti ničesar na računalnik, je zelo koristno, zlasti za rastoča podjetja, ki potrebujejo vsak pomnilnik, ki ga lahko dobijo.

Ogledate si lahko tudi pregled zgodovine revizij in nastavite dovoljenja po meri za različne uporabnike.

Poskusite LucidPress

5

GraphicSprings

GraphicSprings je še ena odlična programska možnost, ki vam omogoča preprosto ustvarjanje pisemskih in drugih vrst dokumentacije profesionalnega videza.

Pisemski papir iz GraphicSprings je zelo enostaven za uporabo in ima široko paleto predlog, ki so jih ustvarili njihovi grafični oblikovalci. Imate možnost, da začnete z uporabo predloge ali ustvarjanjem vsega iz nič.

Če želite uporabiti eno od profesionalnih vgrajenih predlog, je ekipa podjetja GraphicSprings razvrstila celoten seznam v različne kategorije - ustvarjalne, korporacijske, računovodske, poslovne, pravne itd. Če imate vse predloge, razvrščene v kategorije, lahko hitro izberete primerna možnost iz vaše domene dejavnosti.

Če želite začeti izdelovati pisemsko glavo, morate najprej pregledati zbirko predlog in izbrati tisto, ki ustreza vašim potrebam. Nato lahko urejate vse vidike predloge in dodate logotip po meri. Ko končate z urejanjem, lahko preprosto prenesete ali natisnete pisemski papir neposredno iz programske opreme.

Poskusite GraphicSprings

Zaključek

Orodja, ki smo jih raziskali v tem članku, vam bodo pomagali ustvariti odlične namizne zapise, ki bodo v celoti predstavljali vaše podjetje in ustvarili dober prvi vtis.

Funkcije, ki jih najdemo v programski opremi, ki smo jo predstavili danes, pokrivajo vrsto tem, najpomembnejše pa so, da ponujajo velik nabor profesionalnih predlog in postavitev, ki vam lahko olajšajo prilagajanje videza vašega podjetja.

Radi bi vedeli, kakšno je vaše mnenje o programski opremi, ki smo jo predstavili v tem Top 5. Prosimo vas, da nam sporočite v oddelku za komentarje spodaj.

POVEZANE SMERNICE, KI JIH JE TREBA IZPOLNITI:

• 6 Storitve hostinga za podjetja WordPress za povečanje vašega dobička
• Kateri so najboljši Windows 10, 8 programi za pisanje za namestitev v letu 2018?
• 5 najboljše preverite pisanje programske opreme za sledenje vseh vaših pregledov