Top 5 e-poštnih odjemalcev za mala podjetja: št. 2 ni presenetljivo

Lastništvo podjetja in upravljanje z njim je popolna naloga, s katero vsakdo potrebuje pomoč. Vreme, ki ga uporabljate za avtomatsko programsko opremo za vkrcanje, programsko opremo za časovno omejitev ali katero koli drugo programsko opremo, ki vam bo pomagala pri obravnavi vsakodnevnih opravil, je ključnega pomena, če imate zanesljiv in varen e-poštni odjemalec.

Le upravljanje e-poštnih sporočil, ki jih vsak dan prejmemo v majhnem podjetju, je lahko izjemno zastrašujoč in dolgotrajen proces. Ta aktivnost vas lahko vzame vsak dan, še posebej, če imate več e-poštnih računov z različnimi ponudniki e-pošte (Yahoo, Gmail itd.).

Lastni e-poštni odjemalec vam omogoča racionalizacijo upravljanja e-poštnih sporočil, preprosto odgovarjanje na e-pošto, upravljanje stikov in koledarjev, šifriranje e-pošte in številne druge uporabne funkcije.

Raziščimo nekaj najboljših storitev e-poštnih odjemalcev za mala podjetja, ki so na voljo na trgu leta 2019.

Katere so najboljše programske opreme za upravljanje poslovnih e-poštnih sporočil?

1

Mailbird Pro

Mailbird Pro je neverjetno uporaben in lahek e-poštni program za računalnike z operacijskim sistemom Windows, ki ga lahko uporabljajo mala in srednje velika podjetja. Čeprav ima zelo majhno velikost datoteke, ta aplikacija še vedno vsebuje veliko različnih funkcij.

Mailbird ima privlačen uporabniški vmesnik, ki ga je mogoče enostavno prilagoditi vašim potrebam in dejstvo, da ga je mogoče preprosto integrirati z drugimi aplikacijami, vam omogoča preprosto komunikacijo po oddelkih in podjetjih.

Ena od najboljših lastnosti Mailbird-a je, da vam ponuja način za nastavitev bližnjic na tipkovnici, kar pomeni veliko zmanjšanje časa, ki ga vlagate v upravljanje e-pošte.

Ta programska oprema je bila zasnovana tako, da je lahko razumljiva in uporabna, zato vam omogoča, da hitro preberete prejeta e-poštna sporočila, hitro odgovorite in tudi velike možnosti za brisanje in arhiviranje v velikem številu.

Pri obravnavi velikega števila e-poštnih sporočil je zelo pomembno, da te e-poštne naslove kategoriziramo za lažji dostop. Mailbird dosega ta cilj z uporabo map, ki se lahko uporabljajo kot oznake, kar olajša prepoznavanje nujnih e-poštnih sporočil, arhiviranje v določenih mapah itd.

Druge pomembne funkcije programa Mailbird Pro:

  • Neomejeno število e-poštnih računov
  • Ima sposobnost odložiti nadležne e-pošte
  • Funkcije hitrega bralnika - omogoča hiter dostop do informacij v e-poštnem sporočilu
  • Lahko zagotovite hiter predogled vaših priponk
  • Ponuja veliko prednostno podporo
  • Mailbird bistvene možnosti - vam omogoča dostop do načina super fokus s poslovnimi potrebščinami

Na voljo je tudi brezplačna različica za Windows, z omejenimi funkcijami in licencirana le za osebno uporabo, ki vam nudi podporo za več računov (IMAP in POP3 itd.). Brezplačna različica vam omogoča tudi dostop do upravitelja stikov in podpira integracije aplikacij.

Prenesi Mailbird Pro

2

e-odjemalec

eM Client je še en odličen e-poštni odjemalec, ki vam lahko z lahkoto pomaga upravljati vse vidike vaše e-poštne korespondence. Ta aplikacija je zasnovana tako, da lahko prenaša poljubno število sporočil od strank, kot so Gmail, Exchange in Outlook.

Ta programska oprema omogoča tudi uvažanje urnikov iz koledarja in tudi stikov. Vse te možnosti je mogoče zlahka deaktivirati, če se odločite za to, in upravljate vse te vidike sami.

Odjemalec eM ima velik nabor uporabnih funkcij, ki vključujejo integrirano aplikacijo za klepet, ki odlično deluje z Google Chatom in drugimi platformami te vrste.

Kar resnično naredi eM Client izstopa iz množice, so njegove uporabne napredne funkcije. To aplikacijo lahko uporabite za samodejno prevajanje e-poštnih sporočil, za nastavitev odloženega pošiljanja e-pošte in za odlično šifriranje, zato vam ni treba skrbeti, da bi bili podatki ukradeni (z uporabo PGP-ja).

Brezplačna različica te programske opreme še vedno ponuja odličen nabor orodij za opravljanje nalog za upravljanje e-pošte, vendar je omejena na samo dva računa.

Da bi lahko uporabljali neomejeno število računov, priporočamo, da plačate enkratno provizijo in dobite različico Pro. Poleg neomejenega števila računov, pri različici Pro za e-odjemalca, dobite tudi VIP podporo in pravico do uporabe tega e-poštnega odjemalca v komercialnem okolju.

Prenesite eM Client

3

Mozilla Thunderbird

Ta e-poštni odjemalec iz Mozille, imenovan Thunderbird, je izjemno zmogljiva aplikacija, ki vam omogoča upravljanje neomejenega števila računov, ponuja širok nabor dodatkov za prilagajanje in ima široko paleto drugih zmogljivih funkcij.

Ena izmed najboljših lastnosti Thunderbird-a je dejstvo, da lahko varnostno kopijo vaših e-poštnih sporočil v lokalni pomnilniški prostor (trdi disk na računalniku, USB-ključ itd.) In nikoli ne skrbi, da bi izbrisali email.

Thunderbird vas spomni tudi na prihajajoče sestanke, vam omogoča uporabo več vrst koledarjev in vključuje tudi bralnik RSS. Ta funkcija vam omogoča, da hitro pregledujete naslove in se hitro odzovete na vse pomembne informacije.

Ker so vse te funkcije vključene v svež videz in enostaven za uporabo vmesnik, vam ni treba odpreti več deset kartic v vašem brskalniku, da bi lahko odgovorili na e-pošto, preverite koledarje in najnovejše novice, sestanke, itd .

Thunderbird je zgrajen na enak način, kot je Mozzila Firefox izdelan z uporabo kartic, ki vam omogočajo, da informacije na zaslonu organizirate, prav tako pa vam omogoča, da hitro spremenite med njimi, da dosežete potrebne informacije.

Ko se odločite za izhod iz programa Thunderbird, bo samodejno shranil vse odprte zavihke in jih obnovil, ko ga boste naslednjič odprli. Ta možnost vam omogoča, da se prepričate, da nobena od pomembnih e-poštnih sporočil ne izgine, če se računalnik nenadoma izklopi.

Druga neverjetno uporabna funkcija, ki jo najdete v Thunderbirdu, je zmožnost preprostega iskanja po spletu (z izbiro želenega iskalnika) ali hitro razvrščanje po e-pošti z orodno vrstico Quick Filter Toolbar.

Ta funkcija deluje takoj in prikazuje rezultate med tipkanjem. E-pošto lahko filtrirate tudi z različnimi značilnostmi - oznakami, osebami, ki jih pošiljajo itd.

Za popoln seznam funkcij, ki jih ponuja Mozzila Thunderbird, si lahko ogledate uradno stran.

V razdelku za podporo na uradni spletni strani Thunderbird boste našli velik nabor uporabnih navodil.

Prenesi Mozzila Thunderbird

4

Google Suite

G Suite je odličen komplet orodij, ki ga je izdal Google in deluje v celoti v oblaku. Poleg tega, da ima dostop do tega paketa od koderkoli na svetu, G Suite omogoča takojšnje shranjevanje dela, ustvarjanje rednih varnostnih kopij vaših e-poštnih sporočil in datotek ter preprosto skupno rabo datotek.

Ta zbirka vsebuje dober nabor programske opreme, od katerih vsaka pokriva vrsto potreb za vaše majhno podjetje:

  1. Gmail - Ta e-poštna aplikacija je neverjetno hitra in zanesljiva ter ponuja široko paleto neverjetnih funkcij:
  • Lahko doda oznake in filtre
  • Podpora za IMAP / POP - omogoča nastavitev datumov poteka vaših e-poštnih sporočil
  • Odlična integracija z Google Koledarjem in Google Keepom

2. Google Koledar - zasnovan posebej za to, da se popolnoma prilega Gmailu, ta aplikacija ima preprost uporabniški vmesnik z nekaj odličnimi funkcijami:

  • Lahko primerjate koledarje s sodelavci
  • Sposobnost dogodkov za barvno kodo za enostavno upravljanje in razporejanje
  • Prilagodi časovna območja glede na vaše potovanje
  • Ima možnost dodajanja seznamov gostov in drugih datotek v vaše dogodke

3. Google Hangouts - ko gre za klepet, vsebuje G Suite tudi to uporabno možnost. S to funkcijo lahko klepetate in se povežete s prijatelji iz kjerkoli na svetu, tako z video klicem kot z besedilom.

4. Google Drive - Še en zelo pomemben del G Suite, ta element vam omogoča, da shranite celotno bazo vašega podjetja v oblak in zlahka dostopate od kjerkoli na svetu.

Prav tako je treba omeniti, da G Suite vključuje tudi odlična spletna orodja, kot so Google Dokumenti, Listi, Diapozitivi in ​​Obrazci, ki tvorijo osnovo te programske opreme. S temi funkcijami lahko upravljate vse vidike vašega podjetja na enak način kot z orodji Microsoft Office, vendar v oblaku.

Ta programska oprema je bila izdana v treh različnih okusih, od katerih je vsaka ustrezala potrebam različnih vrst uporabnikov.

Za posameznike je na voljo osnovna možnost, ki ponuja pisarniški paket s 30 GB prostora za shranjevanje in druge uporabne funkcije, kot so:

  • E-pošta na ravni podjetja prek storitve Gmail
  • Lahko predogled prilog
  • Omogoča, da si ogledate potrdila o branju, da boste vedeli, kdaj so bila sporočila prebrana
  • Lahko obnovite izbrisana e-poštna sporočila za 30 dni
  • Daje vam vrhunsko zaščito pred neželeno pošto
  • Podpira več vzdevkov
  • Omogoča dostop do e-pošte tudi brez povezave z internetom

Poslovna različica vsebuje vse funkcije, ki jih najdete v različici Basic, in ponuja tudi neomejen prostor za shranjevanje ter dostop do trezorja za eDiscovery in arhiviranje.

Različica Enterprise vsebuje vse funkcije, ki jih najdemo v prejšnjih dveh možnostih, in dodaja odlične funkcije, kot so - zaščita pred izgubo podatkov in možnost integracije z orodji za arhiviranje drugih proizvajalcev.

Poskusite G Suite

5

Office 365

To je še eno zelo koristno in zelo močno orodje, ki lahko upravlja vsak vidik e-pošte vašega podjetja. Primerna je za podjetja, ki že uporabljajo aplikacije Microsoft Officea, kot so Word, Excel in PowerPoint.

Če je temu tako, potem je načrt Business Premium za Office 365 točno to, kar potrebujete. Z uporabo te programske opreme dobite dostop do storitev, ki se nanašajo na pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil, vam omogoča, da nastavite domene po meri in vam nudi tudi zaščito pred izgubo podatkov.

Office 365 Business Premium standardnim Officeovim aplikacijam doda velik nabor funkcij, saj članom vaše ekipe omogoča dostop do orodja za timske klepete, imenovane Microsoft Teams, notranje družbene aplikacije, imenovane Yammer, in še eno zelo uporabno aplikacijo za upravljanje nalog, ki se imenuje Microsoft Planner.

Načrt Business Premium vam ponuja možnost, da lahko gostite do 300 računov, 50 GB prostora za vsak račun in dostop do vseh zgoraj predstavljenih funkcij in tudi spletnega načrta Exchange, ki vam ponuja odlično gostovanje elektronske pošte, možnost izmenjave koledarjev in svetovni seznam naslovov.

Poskusite Microsoft Office 365

Zaključek

Ker je že dovolj težko upravljati vse vidike vašega podjetja, smo v tem članku raziskali nekatere izmed najboljših možnosti na trgu, ki so zasnovane tako, da nekaj teže od ramen. To je mogoče doseči z upravljanjem vseh vidikov e-pošte vašega podjetja s programsko opremo, ki smo jo raziskali zgoraj.

Funkcije, ki so vključene v možnosti programske opreme, ki smo vam jih predstavili v tem članku, bodo zagotovo pokrivale vse potrebe vašega podjetja. Te vrste aplikacij lahko vam in vašim kolegom pomagajo prihraniti čas in postanejo bolj učinkovite in produktivne.

Radi bi vedeli, katero programsko možnost ste izbrali na zgornjem seznamu. Prosimo vas, da nam sporočite v oddelku za komentarje spodaj.

POVEZANE SMERNICE, KI JIH JE TREBA IZPOLNITI:

  • 5 najboljšo programsko opremo za elektronsko podpisovanje, ki vam pomaga izstopati iz množice
  • 4 najboljših paketov programske opreme za arhiviranje e-pošte
  • 6 najboljši antivirus z antispam, da se znebite vseh neželenih e-poštnih sporočil