6 najboljših programov za upravljanje tiskalnikov za optimizacijo učinkovitosti

Tiskanje je ena ključnih operacij vsakega podjetja. Njen pomen izhaja iz dejstva, da je nekatere dokumente, podatke in informacije razmeroma lahko brati v tiskani obliki in je še posebej pomembna za referenčne namene. Zaradi tega so zdaj na voljo digitalne rešitve, posebej zasnovane za optimizacijo delovanja tiskalnikov in zagotavljanje najboljših tiskanih informacij.

Po drugi strani pa je programska oprema za upravljanje tiskalnikov aplikacija, ki upravlja naloge tiskanja z zagotavljanjem omogočanja usklajevanja med računalniki in tiskalniki za optimizacijo tiskanja. Programska oprema je običajno nameščena na centraliziranem strežniku, ki povezuje tiskalnike z računalniki v omrežju. To vam omogoča boljši nadzor nad postopkom tiskanja, s čimer je vaš potek dela stroškovno učinkovitejši in hitrejši.

V zadnjih 20 letih so orodja za upravljanje tiskalnikov (programska oprema) priča stalnemu povečanju uporabe. Danes ga praktično vsa podjetja vsakodnevno sprejmejo v svojem osnovnem poslovanju. Tipičen tiskalnik je opremljen s programsko opremo za upravljanje tiskalnika, ki je zasnovana tako, da služi le potrebam tiskalnika. To ne bi bilo idealno v velikem ali srednje velikem podjetju, ki uporablja različne znamke tiskalnikov.

Kljub temu pa so zdaj na voljo različne rešitve za upravljanje tiskanja, ki so zasnovane za podporo in usklajevanje različnih znamk tiskalnikov ter optimizacijo njihovega delovnega toka. Oglejmo si nekaj teh programov.

Programska oprema za upravljanje tiskalnika za Windows 10

1

Equitrac Office

Equitrac je ena izmed vodilnih programov za upravljanje tiskanja, ki pomaga zmanjšati stroške, hkrati pa olajša učinkovito upravljanje poteka tiskanja. Programska oprema, ki jo je razvila družba Nuance, je priporočena izbira vrhunskih proizvajalcev tiskalnikov, kot so Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh in drugi. Poleg teh proizvajalcev je Equitrac združljiv tudi z uglednimi znamkami tiskalnikov, kot so Canon, HP in Sharp.

Poleg tega Equitrac gosti sistem za sledenje tiskanju, ki uporablja vrsto avtomatiziranih funkcij za sledenje in spremljanje vsakega tiskalnega opravila. Poleg tega programska oprema zmanjša porabo tonerja na najnižjo možno raven, kar je razumno izvedljivo med tiskanjem. Prav tako lahko nastavite ukaze, kot so »omejevanje količine barvnega tiskanja« ali »samo črno-belo tiskanje«.

Poleg tega lahko programska oprema upravlja tudi celoten postopek tiskanja. Na primer, avtomatizira funkcije tiskanja in neposredne / preusmeritvene natise na podlagi razpoložljivih tiskalnikov in njihovih ustreznih zmogljivosti. To brez dvoma prihrani čas in stroške.

Kljub temu je Equitrac učinkovita programska oprema za upravljanje tiskanja, ki bo, če bo pravilno izvedena, učinkovito upravljala vaš tiskalniški tok in vam prihranila dragocen čas in denar. Če želite dobiti programsko opremo, se obrnite na službo za stranke, da dobite ponudbo za vaše podjetje.

Prenesite Equitrac Office

2

PaperCut

PaperCut je ena od najbolj uglednih programske opreme za upravljanje tiskalnikov, z različnimi strankami po vsem svetu. Ena od edinstvenih funkcij te programske opreme so njene podrobne analize, ki se izvajajo v vaši ekipi ali pri uporabi programske opreme zaposlenih. PaperCut podpira vodilne tiskalniške blagovne znamke, kot so Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox in drugo.

Ta programska oprema za upravljanje tiskalnika je tudi priporočena izbira pomembnih blagovnih znamk tiskalnikov, kot so Oki, Ricoh in Toshiba. Zaradi tega je ena najbolj vsestranskih programske opreme za upravljanje tiskanja na trgu v smislu združljivosti prodajalcev. PaperCut je zato idealen za različne vrste podjetij, od izobraževanja do financ do gradnje.

Poleg tega PaperCut sledi uporabi tiskalnikov in vas takoj opozori, ko je kršen tiskalni protokol / pravilnik. Na primer, vi, kot vodja skupine, imate priložnost, da članom svoje ekipe dodelite kvote za tiskanje, da pospešite potek dela in prihranite stroške.

V tem primeru, ko je izpolnjena kvota skupine ali zaposlenega, ne bo mogel nadaljevati tiskanja, dokler mu ne dodelite druge kvote. S tem boste sposobni ostati na vrhu vsakega postopka tiskanja znotraj vaše poslovne enote.

PaperCut ponuja brezplačno različico (z osnovnimi funkcijami) za do 5 uporabnikov, kar je idealno za mala podjetja. Za srednje velika in velika podjetja je programska oprema na voljo po ceni 10 $ na uporabnika (250 $ za 25 uporabnikov).

Prenesite PaperCut

3

UniFLOW

UniFLOW je izdelek podjetja Canon (vodilna blagovna znamka tiskalnika) in je zasnovan tako, da organizira potek dela več tiskalnikov. Glavni namen programske opreme, ki jo je razvil Canon, je zmanjšati stroške tiskanja in je opremljen z vsemi ustreznimi orodji, potrebnimi za dosego tega cilja.

To programsko opremo za upravljanje tiskalnika lahko prilagodite v skladu z vašim poslovnim modelom. Vodje podjetij lahko izkoristijo uporabo svojih tiskalnikov, uporaba vsakega tiskalnika pa je predstavljena v podrobnem grafičnem poročilu.

Funkcija UniFlowa ne velja samo za tiskalnike, ampak tudi odlično deluje s faksom, skenerji in fotokopirnimi stroji. Ponuja tudi rešitve, ki temeljijo na oblaku, kot tudi osnovne rešitve.

Širok spekter pisarniških naprav, ki jih podpira UniFLOW, ga izstopa med vrstniki. Profili se lahko odprejo za različne uporabnike, z določeno kvoto tiskanja za vsakega uporabnika. Ko je kvota izčrpana, se tiskanje samodejno ustavi.

Poleg tega UniFLOW uporabnikom prihrani denar tako, da različne tiskalnike usmeri na različne tiskalnike glede na zmogljivost vsakega tiskalnika. Običajno se mala in občutljiva tiskalna opravila pošljejo laserskim tiskalnikom, medtem ko se velika tiskalna opravila pošljejo v osrednji tiskalnik. V istem smislu lahko konfigurirate tiskalne formate; kot barvne natise, črno-bele natise ali oboje.

Nazadnje, UniFLOW je vrhunska programska oprema za upravljanje tiskalnikov, ki se osredotoča bolj na optimizacijo delovnega toka tiskanja, primarni cilj pa je zmanjšati stroške tiskanja na čim nižjo raven.

Prenesite UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom je programska oprema za upravljanje tiskalnikov iz podjetja Nuance in je zasnovana tako, da poenostavi potek dela in upravlja tiskanje dokumentov. Programska oprema usmerja in nadzoruje vse tiskarske dejavnosti podjetja iz osrednje lokacije. Kot navaja Nuance, programska oprema zmanjša stroške tiskanja za približno 30% na vsakem tiskalniku.

Poleg tega je mogoče s programsko opremo integrirati nekatere varnostne funkcije tretjih oseb. S tem lahko v programsko opremo enostavno vključite funkcije, kot je sistem za avtentikacijo uporabnikov, ki uporabnike obvešča, da pred tiskanjem posredujejo podrobnosti. Medtem ko SafeCom morda ni tako celovit kot PaperCut in Equitrac, ponuja bolj racionalen pristop k upravljanju tiskanja.

Kljub temu pa SafeCom odlično deluje z različnimi znamkami tiskalnikov in je idealna rešitev za upravljanje tiskanja za različna podjetja (velikost in tip), od majhnih do srednje velikih in velikih podjetij.

Prenesite SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet je programska oprema za upravljanje tiskalnikov, ki jo je razvila ECI Software Solutions in je na trgu že več kot 10 let. S pomočjo svojih bogatih izkušenj Print Fleet pomaga podjetjem pri upravljanju njihovih funkcij tiskanja in poteka dela.

Programsko opremo je mogoče namestiti prek lokalnega ali v oblaku. To vam daje možnost, da nadzorujete svoj proces tiskanja s katere koli lokacije.

Poleg tega ta programska oprema za upravljanje tiskalnikov analizira pogostost tiskanja posameznih zaposlenih in skupin. Tako lahko določite stroške, ki jih ima vsaka ekipa in zaposleni pri tiskanju.

Tudi PrintFleet izstopa kot ena najbolj trajnih programov za upravljanje tiskanja v smislu vidnosti in ugleda. Priznala je številne nagrade in priznanja za kakovost storitev in zadovoljstvo strank.

Poleg tega je PrintFleet vsestranska rešitev za upravljanje tiskalnikov, ki jo je mogoče uporabiti za optimizacijo postopka tiskanja in izboljšanje celotnega poteka dela. Več informacij o programski opremi lahko dobite na njihovi uradni strani.

Prenesite PrintFleet

• PREBERI TUDI : Popolno popravljanje: Tiskalnik počasi začne tiskati na Windows 10, 8.1, 7

6

OM Plus FM

OM Plus FM gosti obsežno platformo, ki pomaga različnim podjetjem pri organizaciji in upravljanju njihovega tiskalnega toka. Zasnovan je za analizo pomembnih parametrov, kot so uporaba naprave, uptime, stroški tiskanja in tako naprej, da bi vam zagotovil optimizirano rešitev za upravljanje tiskalnika.

Poleg tega je ta programska oprema za upravljanje tiskalnika opremljena z intuitivnim zaslonskim vmesnikom, ki olajša navigacijo po obsežni platformi programske opreme. Ponujajo se tudi prilagodljive možnosti in lahko omejite število dovoljenih tiskanj na priključenem tiskalniku.

Poleg tega je OM Plus FM mogoče namestiti na mestu ali kot rešitev v oblaku. Prav tako ustvarja poročila o podatkih, ki so jih dobili tiskalniki. Podatkovni nizi o ravneh tonerja, napakah v napravi in ​​drugi so ustrezno analizirani in ustvarjeni v celovitih poročilih.

Nazadnje, programska oprema svojim strankam nudi zanesljivo podporo strankam. Njihova ekipa za tehnično podporo običajno odgovori na vsa vprašanja in poizvedbe v nekaj minutah. Več informacij o programski opremi (vključno s cenami) lahko dobite na uradni spletni strani OM Plus FM.

Prenesite OM Plus FM

Ali poznate programsko opremo za upravljanje tiskalnikov, ki je v tem sporočilu nismo omenili? Sporočite nam s komentarji spodaj.